Интегратор ИТ-решений «Первый Бит» объявил о завершении крупного проекта по централизации учетных систем 27 филиалов Финансового университета при Правительстве Российской Федерации. Университет перешел от работы с разрозненными базами данных к единой цифровой платформе на базе решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП».
Проект стал важным шагом в унификации бухгалтерского и управленческого учета, а также подготовил инфраструктуру для запуска единой биллинговой системы для расчетов со студентами и слушателями «FINPAY». Директор дирекции цифровых технологий Финансового университета Алексей Никитин отметил, что переход к единой системе учета позволил объединить 27 филиалов в цифровую среду без остановки работы и дополнительных затрат на оборудование.
Возросла скорость обработки данных: подготовка консолидированной отчетности, ранее занимавшая несколько недель, сократилась до четырех часов, а оформление остатков бухгалтерских данных теперь занимает всего 30 минут. Сокращение трудозатрат в подразделениях составило 80%, а производительность труда значительно увеличилась, что также сказалось на снижении расходов на материальные ресурсы.
Специалисты «Первого Бита» провели детальный аудит учетных данных для повышения качества финансовой информации, обеспечивая тем самым возможность интеграции с государственными сервисами. В числе значительных нововведений — возможность передачи счетов в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и прием оплат через Систему быстрых платежей (СБП) без комиссии для университета.
Таким образом, Финансовый университет получил прозрачный финансовый контур и технологическую платформу для дальнейших улучшений. В ближайших планах является полная централизация зарплатного и кадрового учета, а также расширение использования электронного документооборота. Компания «Первый Бит» продолжит сопровождение системы и участие в будущих этапах цифровизации вуза.