Российский Красный Крест (РКК) с апреля 2023 года начал активно использовать платформу VK WorkSpace для улучшения коммуникаций среди своих сотрудников и волонтеров. Этот переход, охватывающий тысячу ключевых участников организации, стал важным шагом к обеспечению непрерывного и безопасного взаимодействия на всей территории России, включая 11 часовых поясов.
Платформа VK WorkSpace предлагает проверенные инструменты для корпоративной работы, включая электронную почту, календарь, диск для хранения документов и онлайн-доску, что позволяет сотрудникам и волонтерам эффективно взаимодействовать в любых условиях. По словам Марии Мухиной, исполнительного директора РКК, единое информационное пространство, организованное с помощью данной технологии, способствует быстроте и слаженности работы, что критически важно в условиях чрезвычайных ситуаций.
Процесс перехода на новую платформу был осуществлён всего за две недели посредством массовой миграции. В его рамках были перенесены почтовые ящики с письмами и вложениями за последние пять лет, а также важные данные из файлового хранилища. Эта инициатива позволила центральному аппарату и региональным отделениям РКК более эффективно регистрировать новых сотрудников и волонтеров, а также облегчить работу с документами в общих папках.
Коммерческий директор VK WorkSpace Антон Тен подчеркнул, что для благотворительных организаций критически важно иметь доступ к функциональным и надежным рабочим инструментам. VK Tech предоставляет специальные условия для использования платформы, адаптируя её возможности под уникальные задачи гуманитарной работы. Ожидается, что внедрение таких технологий существенно повысит общий уровень эффективности РКК и улучшит качество оказываемой помощи пострадавшим.