С 1 мая по 31 октября 2025 года в России проходит эксперимент по внедрению электронного документооборота при транспортировке зерна и продуктов его переработки. Инициатива Министерства транспорта страны нацелена на замену традиционных бумажных накладных и путевых листов цифровыми аналогами через государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Данный проект призван оптимизировать логистику, снизить административную нагрузку на бизнес и повысить прозрачность цепочек поставок.
В рамках пилота участники рынка, включая грузоотправителей, перевозчиков и получателей, тестируют интеграцию ГИС ЭПД с федеральными системами Министерства сельского хозяйства («Зерно») и Федеральной налоговой службы («Налог-3»). Это позволяет обеспечить автоматический обмен данными между ведомствами, исключая ручной ввод и дублирование информации. Например, сведения о партиях зерна теперь синхронизируются в режиме реального времени, что значительно сокращает риск ошибок и задержек.
За первые месяцы эксперимента в системе уже оформлено свыше 15 миллионов электронных документов. Представители Минтранса подчеркивают, что крупные логистические компании активно подключились к тестированию, что подтверждает востребованность цифровых решений. В случае успешного завершения пилота с 2026 года электронный формат может стать обязательным для всех участников рынка.
Эксперты отмечают, что автоматизация процессов снижает операционные расходы на 20–30% за счет минимизации бумажной работы и ускорения согласований. Централизованный сбор данных также помогает выявлять нелегальные перевозки и оптимизировать маршруты, что особенно актуально в сезон урожая. Министерство акцентирует внимание на том, что цифровизация призвана создать равные условия для всех участников рынка и упростить взаимодействие между перевозчиками, грузоотправителями и контролирующими органами.