5 февраля 2025 года Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта объявил о завершении модернизации системы документооборота с использованием платформы «Авандок». В настоящее время в новой системе активно работают около 600 пользователей, что позволяет существенно повысить эффективность управления документами в университете.
В целях улучшения автоматизированного документооборота, университет принял решение о переходе с устаревшей системы на современное решение, которое обеспечит полный жизненный цикл документов в электронном формате. Основными задачами проекта стали разработка системы управления для различных категорий документов, включая корреспонденцию, внутреннюю документацию и организационно-распорядительные документы, а также механизмы интеграции с имеющимися информационными системами.
Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» в сотрудничестве с командой БФТ-Холдинга провели подготовительную работу, которая включала анализ текущих бизнес-процессов, разработку концепции решения и обучение сотрудников университета. Такой подход обеспечил плавный переход на новую платформу, что минимизировало дублирование процессов и повысило совместную работу команд.
Яков Брух, начальник управления делами университета, отметил, что внедрённое решение позволяет самостоятельно настраивать документооборот и планирует интеграцию с другими системами для создания единого информационного пространства. “Университет — живой организм, в бизнес-процессах которого важно гибко реагировать на изменения”, — добавил он.
Директор по продукту «Авандок» ГК «КОРУС Консалтинг» Павел Перов подчеркнул, что возможность автоматизации рутинных задач и создания единого пространства для управления документами становится особенно актуальной в условиях современных образовательных и научных процессов.